Toolkit · Club de Innovación UVITEC

Laboratorios de Innovación

Elegí el laboratorio que más se parece a lo que está pasando en tu empresa y trabajá la metodología con tu equipo.

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Comercial & Ventas
Ventas B2C
Tu empresa tiene clientes, tiene vendedores. Pero los resultados dependen de unas pocas personas clave y no sabés cómo replicar lo que hacen bien.
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Lo que vimos en el laboratorio
El patrón que se repite
"200.000 clientes activos, 20 años de trayectoria. El churn subió 34%, la conversión cayó de 18% a 11%, el NPS de 51 a 28. Tienen CRM, tienen datos. Pero el conocimiento comercial vive en las personas, no en los sistemas."Caso Vértice — Laboratorio Comercial B2C, junio 2026

La mesa diagnosticó que el problema no era la tecnología sino la ausencia de procesos documentados. El 30% de los vendedores generaba el 70% de las ventas, y nadie había escrito qué hacían diferente.

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Tu diagnóstico
¿Se parece a lo que pasa en tu empresa?
1

¿Podés explicar con precisión qué hace diferente a tu mejor vendedor? ¿Está documentado en algún lado?

2

¿Qué pasa cuando un cliente no renueva o se da de baja? ¿Hay un proceso de retención activo o reaccionan cuando ya se fue?

3

¿Tu CRM refleja la realidad del proceso de ventas o es una herramienta que se usa para reportar, no para gestionar?

4

¿Cuánto del resultado comercial dependería de que llegue alguien nuevo sin conocer la historia de los clientes?

3
La tensión estratégica
Dos fuerzas que tiran en direcciones opuestas
Corto plazo
Estandarizar el proceso antes de automatizar. Sin base, la IA amplifica el desorden.
Largo plazo
Escalar con IA sobre una infraestructura comercial ordenada y datos confiables.
4
Quick win
1 acción concreta en los próximos 30 días

Manual del mejor vendedor: entrevistar a los 2-3 mejores y documentar su proceso en menos de 2 páginas.

Política de renovación proactiva: definir cuándo y cómo contactar a un cliente antes de que se vaya.

Auditoría del CRM: verificar si los datos permiten segmentar por comportamiento o solo por nombre y monto.

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La disruptiva
Si pudieras romper el sistema, ¿cómo lo resolverías?

Olvidate de los procesos actuales. Si pudieras rediseñar desde cero cómo vende tu empresa, ¿qué cambiarías radicalmente?

¿Y si cada cliente tuviera un score de riesgo de baja actualizado en tiempo real y el equipo reaccionara antes de que decida irse?
¿Y si el proceso de ventas no dependiera del vendedor sino de un sistema que cualquiera puede seguir con el mismo resultado?
¿Y si la post-venta fuera tan importante como la venta, con el mismo equipo y los mismos KPIs?

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Tu perspectiva alimenta la próxima edición. Si llegaste a una conclusión diferente a la de la mesa, mejor todavía.

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Comercial & Ventas
Ventas B2B
Tu empresa invirtió en tecnología comercial. Pero los resultados no cambiaron. El problema no es la herramienta.
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Lo que vimos en el laboratorio
El patrón que se repite
"Invirtieron en CRM Enterprise, automatización de marketing e inteligencia comercial. Crecieron 4% anual. La conversión bajó de 6% a 4%. Tecnología de 2025 con mentalidad de 2015."Caso Meridian — Laboratorio Comercial B2B, junio 2026

La causa raíz no era técnica: era de gestión. Sin objetivos claros ni criterios de cualificación, los ejecutivos operaban por intuición. El 40% de los clientes decidía antes de recibir la propuesta de Meridian.

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Tu diagnóstico
¿Se parece a lo que pasa en tu empresa?
1

¿Existe un proceso comercial documentado con etapas, criterios de avance y responsables? ¿O cada ejecutivo tiene su propio método?

2

¿Cuánto demora en promedio una cotización desde que el cliente la pide hasta que la recibe? ¿Ese tiempo es competitivo?

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¿El directorio define objetivos comerciales con criterios claros o aprueba herramientas sin revisar los procesos que las van a usar?

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¿Podés identificar en qué etapa del proceso se pierden la mayoría de las oportunidades?

3
La tensión estratégica
Dos fuerzas que tiran en direcciones opuestas
Corto plazo
Institucionalizar el proceso y definir KPIs antes de agregar más tecnología.
Largo plazo
IA para investigación de mercado y detección proactiva de oportunidades.
4
Quick win
1 acción concreta en los próximos 30 días

Mapear el proceso real: entrevistar a 3 ejecutivos y comparar cómo cada uno lleva una oportunidad de inicio a cierre.

Definir criterios de cualificación: qué hace que una oportunidad valga el tiempo del equipo. Escribirlo en una página.

Medir el tiempo de cotización: cuánto demora y en qué paso se pierde más tiempo.

5
La disruptiva
Si pudieras romper el sistema, ¿cómo lo resolverías?

Olvidate de la estructura actual. Si pudieras rediseñar desde cero cómo vende tu empresa a otras empresas, ¿qué cambiarías radicalmente?

¿Y si cada oportunidad tuviera una probabilidad de cierre calculada automáticamente y el equipo solo trabajara las de mayor valor?
¿Y si el directorio no aprobara presupuesto tecnológico sin primero auditar el proceso que lo va a usar?
¿Y si la transformación digital empezara por cambiar cómo se toman decisiones, no por comprar herramientas?

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Producción & Calidad
Producción & Calidad — Mesa 1
Tu operación funciona, pero depende de que las personas correctas estén presentes. Si alguien falta, el sistema se frena.
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Lo que vimos en el laboratorio
El patrón que se repite
"El mantenimiento es 100% reactivo. Se activa por avisos verbales de operarios. El 60% de los errores se detecta en inspección final. Los 85 pedidos activos no tienen visibilidad en tiempo real."Caso Forja S.A. — Laboratorio Producción Mesa 1, junio 2026

La causa raíz: no existe un dueño del proceso ni procedimientos estandarizados para el flujo de datos. La operación corre sobre memoria individual, no sobre sistemas.

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Tu diagnóstico
¿Se parece a lo que pasa en tu empresa?
1

¿Cuántas decisiones críticas de tu operación dependen de que una persona específica esté presente?

2

¿Tu mantenimiento es preventivo o reactivo? ¿Qué porcentaje de las intervenciones surgen de un paro inesperado?

3

¿En qué etapa del proceso se detectan la mayoría de los errores de calidad? ¿Cuánto cuesta reprocesarlos?

4

¿Podés saber en tiempo real en qué estado está cada pedido activo sin preguntarle a alguien de planta?

3
La tensión estratégica
Dos fuerzas que tiran en direcciones opuestas
Corto plazo
Señalización visual y sensores en línea para reducir tiempo de respuesta ante paros.
Largo plazo
Digitalización completa de hoja de ruta e integración ERP para visibilidad total.
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Quick win
1 acción concreta en los próximos 30 días

Asignar un dueño de proceso: identificar quién es responsable del flujo de datos de producción y formalizarlo.

Estandarizar 1 procedimiento crítico: el más frecuente, el más costoso cuando falla.

Medir el costo de reproceso: calcular cuánto cuesta un error detectado en inspección final vs. en el punto de origen.

5
La disruptiva
Si pudieras romper el sistema, ¿cómo lo resolverías?

Olvidate de los procesos actuales. Si pudieras rediseñar desde cero cómo opera tu planta, ¿qué cambiarías radicalmente?

¿Y si cada máquina generara su propio registro de estado y el mantenimiento se activara automáticamente antes del paro?
¿Y si ningún operario pudiera avanzar al siguiente paso sin confirmar digitalmente que el anterior fue ejecutado correctamente?
¿Y si el conocimiento de tus mejores operarios estuviera capturado en un sistema que cualquiera puede seguir?

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Producción & Calidad
Producción & Calidad — Mesa 2
Tenés sistemas. Pero los sistemas funcionan solo si las personas los alimentan. Y muchas veces no lo hacen.
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Lo que vimos en el laboratorio
El patrón que se repite
"ERP, planillas y registros en papel funcionan solo si el personal los alimenta. El 42% de los casos opera a ciegas. Los reclamos se gestionan con Excel; el tiempo de respuesta promedio es 4.5 días."Caso Forja S.A. — Laboratorio Producción Mesa 2, junio 2026

La causa raíz fue cultural y sistémica: falta de integración entre Producción, Calidad y Mantenimiento. La información no fluye entre áreas porque nadie la gestiona como un activo compartido.

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Tu diagnóstico
¿Se parece a lo que pasa en tu empresa?
1

¿Qué porcentaje de tus registros de calidad están completos al final del día? ¿Alguien lo controla?

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¿Producción, Calidad y Mantenimiento comparten información en tiempo real o cada área trabaja con sus propios datos?

3

¿Cuánto tarda un reclamo de cliente desde que llega hasta que tiene respuesta formal?

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¿La información de tu operación es un activo que la empresa puede usar estratégicamente o es un conjunto de registros dispersos?

3
La tensión estratégica
Dos fuerzas que tiran en direcciones opuestas
Corto plazo
Digitalizar la captura de datos en planta antes de comprar sistemas complejos.
Largo plazo
Sistema de trazabilidad y modelo de planificación integrado entre todas las áreas.
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Quick win
1 acción concreta en los próximos 30 días

Auditar 1 registro crítico: ver qué porcentaje se completa correctamente y dónde se pierde la información.

Crear un canal de alerta entre áreas: un grupo o sistema simple para que Producción notifique a Calidad en tiempo real.

Medir el tiempo de reclamo: desde que llega hasta que tiene respuesta. Ponerle un objetivo en 30 días.

5
La disruptiva
Si pudieras romper el sistema, ¿cómo lo resolverías?

Olvidate de los silos actuales. Si pudieras rediseñar desde cero cómo fluye la información en tu empresa, ¿qué cambiarías radicalmente?

¿Y si la información de calidad se capturara automáticamente en línea, sin depender de que alguien la registre?
¿Y si Producción, Calidad y Mantenimiento tuvieran un tablero único con los mismos datos en tiempo real?
¿Y si el costo de no prevenir un error fuera visible para todos antes de que ocurra?

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Logística & Eficiencia
Visibilidad y Planificación
Tenés ERP, WMS y TMS. Pero operan de forma aislada y las decisiones siguen tomándose por intuición.
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Lo que vimos en el laboratorio
El patrón que se repite
"Tienen ERP, WMS y TMS que operan de forma aislada. OTIF de 84% contra un objetivo de 95%. El 18% de los pedidos son de urgencia. Los datos llegan con 48 horas de retraso."Caso Raíces S.A. — Laboratorio Logística Visibilidad, junio 2026

La causa raíz: herramientas sin procesos de uso definidos. La tecnología existe pero nadie definió cómo integrarla. Las decisiones siguen siendo intuitivas porque los datos no llegan a tiempo.

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Tu diagnóstico
¿Se parece a lo que pasa en tu empresa?
1

¿Con qué frecuencia se producen quiebres de stock? ¿Hay un sistema de alerta o se descubren cuando ya es tarde?

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¿Cuánto tiempo de retraso tienen tus datos logísticos? ¿Las decisiones se toman con información de hoy o de ayer?

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¿Tus sistemas de gestión están integrados o cada área exporta sus datos a Excel para cruzarlos manualmente?

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¿Podés predecir la demanda del próximo mes con datos o dependés de la experiencia de una persona clave?

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La tensión estratégica
Dos fuerzas que tiran en direcciones opuestas
Corto plazo
Modelo estadístico para forecast y definición de stocks mínimos sin esperar integración completa.
Largo plazo
Data Lake unificado y cultura de decisión basada en datos en todas las áreas.
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Quick win
1 acción concreta en los próximos 30 días

Definir stocks mínimos: para los 10 productos más críticos, establecer un umbral de alerta formal.

Medir el OTIF real: si no lo están midiendo, empezar esta semana. Si lo miden, publicarlo en un lugar visible para el equipo.

Auditar el uso de los sistemas: verificar si el ERP o WMS se está usando como fue diseñado o si el equipo encontró atajos que generan datos sucios.

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La disruptiva
Si pudieras romper el sistema, ¿cómo lo resolverías?

Olvidate de los sistemas actuales. Si pudieras rediseñar desde cero cómo planificás y decidís en logística, ¿qué cambiarías radicalmente?

¿Y si ninguna decisión de reposición se tomara sin datos en tiempo real, y las alertas de quiebre llegaran automáticamente antes de que ocurran?
¿Y si el rol de tus planificadores fuera revisar y ajustar decisiones que ya tomó un sistema, en lugar de generarlas desde cero?
¿Y si el OTIF fuera un KPI compartido por comercial, producción y logística, y todos lo vieran en el mismo tablero?

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Logística & Eficiencia
Última Milla
El pedido sale del depósito y desaparece. No sabés dónde está, no sabés si llegó, no sabés cuánto te costó realmente.
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Lo que vimos en el laboratorio
El patrón que se repite
"0% de visibilidad post-despacho. El seguimiento de transportistas se hace por WhatsApp. Los reclamos crecieron 28% en un año. El 35% de las rutas de larga distancia opera en rojo, subsidiado por las rentables."Caso Raíces S.A. — Laboratorio Logística Última Milla, junio 2026

La causa raíz: gestión basada en relaciones históricas, no en datos. Sin medir el costo por ruta y por cliente, es imposible saber qué parte del negocio es rentable y cuál no.

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2
Tu diagnóstico
¿Se parece a lo que pasa en tu empresa?
1

¿Sabés en tiempo real dónde está cada envío una vez que salió de tu depósito?

2

¿Conocés el costo exacto por ruta, por cliente, por zona? ¿O manejás un promedio general?

3

¿Cómo gestionás los reclamos por entrega? ¿Cuánto tarda en promedio resolver uno?

4

¿Tu relación con los transportistas está basada en confianza histórica o en datos de performance medidos regularmente?

3
La tensión estratégica
Dos fuerzas que tiran en direcciones opuestas
Corto plazo
GPS y puntos de control en ruta + entrega conformada digital para visibilidad básica.
Largo plazo
WMS/TMS integrado con ciclo Medición–Sistematización–Mejora continua.
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1 acción concreta en los próximos 30 días

Calcular rentabilidad por ruta: tomar las 5 rutas principales y calcular costo real vs. margen generado.

Digitalizar la confirmación de entrega: reemplazar el papel o el WhatsApp por una solución simple de firma digital.

Medir la performance de transportistas: puntualidad, reclamos, incidentes. Aunque sea en una planilla por ahora.

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La disruptiva
Si pudieras romper el sistema, ¿cómo lo resolverías?

Olvidate de las relaciones históricas y los procesos actuales. Si pudieras rediseñar desde cero cómo manejás la última milla, ¿qué cambiarías radicalmente?

¿Y si eliminaras todas las rutas que no son rentables y rediseñaras la cobertura geográfica con datos?
¿Y si el cliente pudiera rastrear su pedido en tiempo real y confirmar la entrega sin intervención de tu equipo?
¿Y si la relación con cada transportista estuviera basada en un score de performance medido mensualmente?

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Nuevos Negocios
Innovación Naciente
Tu empresa quiere innovar pero no tiene estructura para hacerlo. Las ideas aparecen y desaparecen sin dejar rastro.
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Lo que vimos en el laboratorio
El patrón que se repite
"No tiene área de innovación, ni proceso, ni presupuesto. Sus competidores aprueban créditos con IA en minutos; ellos tardan 3 a 5 días. Perdieron 3 talentos clave en 18 meses. El directorio pide innovación pero solo aprueba proyectos con ROI inmediato."Caso Núcleo S.A. — Laboratorio Innovación Naciente, junio 2026

La causa raíz: ausencia de visión estratégica de largo plazo. Lo urgente siempre gana a lo importante. Sin un sponsor visible y un canal formal de ideas, la innovación depende del humor del líder de turno.

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Tu diagnóstico
¿Se parece a lo que pasa en tu empresa?
1

¿Existe un canal formal para que cualquier persona de la empresa proponga una idea de mejora o innovación?

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¿Cuántas iniciativas de innovación podés nombrar que hayan avanzado en los últimos 12 meses? ¿Qué las hizo posibles?

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¿Hay alguien con tiempo y mandato explícito para liderar la innovación, o es una responsabilidad que se suma a otro trabajo?

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¿El directorio o la alta dirección tiene un criterio claro para aprobar proyectos de innovación que no tienen ROI inmediato?

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La tensión estratégica
Dos fuerzas que tiran en direcciones opuestas
Corto plazo
PM de innovación + sponsor visible + canal formal de ideas en los próximos 60 días.
Largo plazo
Equipo interno, KPIs, backlog y presupuesto dinámico para explorar con riesgo calculado.
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Quick win
1 acción concreta en los próximos 30 días

Designar un PM de Innovación: alguien con nombre, tiempo dedicado y respaldo explícito de la dirección.

Abrir un canal de ideas: puede ser tan simple como un formulario o una reunión mensual. Lo importante es que exista y que alguien responda.

Identificar 3 iniciativas potenciales: proyectos que podrían avanzar si tuvieran un dueño y 4 horas semanales de atención.

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La disruptiva
Si pudieras romper el sistema, ¿cómo lo resolverías?

Olvidate de cómo funciona hoy. Si pudieras diseñar desde cero cómo innova tu empresa, ¿qué cambiarías radicalmente?

¿Y si la innovación fuera un KPI de cada gerente, no solo del área de innovación?
¿Y si el criterio de aprobación de cualquier idea fuera "¿podemos aprender algo real en 30 días?" en lugar del ROI a 3 años?
¿Y si cada área tuviera un presupuesto pequeño para experimentar sin pedir permiso?

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Nuevos Negocios
Innovación en Proceso
Tu empresa ya tiene un área o una iniciativa de innovación. Pero algo no termina de funcionar. Este toolkit te ayuda a diagnosticar por qué y a pensar qué cambiar.
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Lo que vimos en el laboratorio
El patrón que se repite
"Tiene área de innovación. Tiene presupuesto. Tiene personas dedicadas. Y sin embargo, en dos años no escaló ningún piloto. El tiempo promedio de idea a prototipo es de 11 meses. El comité de aprobación se reúne cada 60 días. El directorio congeló el presupuesto."Caso Núcleo S.A. — Laboratorio Innovación en Proceso, junio 2026

La causa raíz no fue falta de ideas ni de recursos: fue ausencia de ownership real. Los líderes de área no se sentían dueños de las iniciativas. La innovación era un área aislada que pedía permiso al resto de la organización.

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2
Tu diagnóstico
¿Se parece a lo que pasa en tu empresa?
1

¿Cuánto tiempo pasa en promedio desde que nace una idea hasta que tiene un prototipo real? ¿Ese tiempo parece razonable?

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¿Qué pasa cuando una iniciativa necesita recursos, tiempo o decisiones de otras áreas? ¿Avanza o se frena?

3

¿Los líderes de área sienten que las iniciativas son "de ellos" o que son proyectos del área de innovación que requieren su colaboración?

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¿Existe una instancia de aprobación que pueda bloquear proyectos? ¿Con qué frecuencia se reúne?

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¿Podés nombrar una innovación que haya escalado en los últimos 18 meses? ¿Qué la hizo diferente?

3
La tensión estratégica
Dos fuerzas que tiran en direcciones opuestas
Corto plazo
Victorias rápidas y visibles para recuperar credibilidad y presupuesto interno.
Largo plazo
Sin estructura, ownership compartido y KPIs propios, todo vuelve a cero en 6 meses.
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Quick win
1 acción concreta en los próximos 30 días

Asignar un dueño real: a la iniciativa más avanzada. No un sponsor simbólico: alguien que rinda cuentas con su nombre y sus KPIs.

Eliminar o reducir el comité: si existe una reunión bimestral, reemplazarla por un proceso de aprobación asíncrono con criterios claros.

Definir un plazo máximo: toda iniciativa debe tener un piloto desplegado o cancelación fundamentada en no más de 6 meses.

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La disruptiva
Si pudieras romper el sistema, ¿cómo lo resolverías?

Olvidate de los presupuestos y la estructura actual. Si pudieras rediseñar desde cero cómo innova tu empresa, ¿qué cambiarías radicalmente?

¿Y si cada área tuviera su propio presupuesto de innovación y no dependiera del área central para ejecutar?
¿Y si el criterio de aprobación fuera "¿podemos tener un aprendizaje real en 6 semanas?" en lugar del ROI a 3 años?
¿Y si innovar fuera parte del KPI de cada gerencia y no una actividad separada?

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